Aufbauend auf dem Raumprogramm und Flächennutzungskonzept, den Standards für das Projekt und der hotelknowhow-Abgrenzungsliste erfolgt eine hotelfachliche Investitionskostenschätzung und die Ermittlung / Definition der Budgets für den verfeinerten Innenausbau mit Einrichtung, Einbauten (auch mit Bädern, Wänden, Böden, Decken ab definierter Schnittstelle. Diese Kostenschätzung beinhaltet die Ausstattung FF&E, OS&E, betreiberspezifische Kommunikationstechnik wie TV, IT, Medientechnik etc.

Ferner wird die Abgrenzung und Zuständigkeit bei Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung als Vertragsbestandteil zu Pacht- oder Managementverträgen erarbeitet.